学校や園が外部に撮影を頼むとき、いちばん気がかりなのは画質でも値段でもなく、 「撮ったデータがどう扱われるか」だと思います。 お問い合わせをいただく前に読んでいただけるよう、方針を公開しておきます。 ご不明な点は遠慮なくご質問ください。ご指定の方法に合わせることもできます。
保管期間と廃棄
- 撮影データは、納品後3か月を保管期間とします。
- 保管期間中は、納品後の追加のご要望や再納品にお応えできます。
- 期間を過ぎたデータは、復元できない方法で消去します。バックアップも同時に消去します。
- 保管期間の延長・短縮のご希望がある場合は、ご発注時にお申し付けください。
- ご希望があれば、消去を終えた時点で書面にてご報告します。
保管の方法
- 撮影データは、暗号化した外部ストレージに保管します。
- 編集作業は、インターネットに常時接続しない環境で行います。
- データにアクセスできるのは、撮影・編集を担当する者のみです。
- お預かりしたデータを、作例・広告・研究など他の目的に使うことはありません。 使わせていただきたい場合は、その都度あらためて書面でご相談します。
受け渡しの方法
ご希望に応じて、次のいずれかでお渡しします。
- ダウンロードリンク：パスワードをかけ、有効期限を設定します。 リンクとパスワードは別々の経路でお送りします。
- 物理メディア：USBメモリ、外付けSSD、DVD、ブルーレイ。 手渡し、または追跡のできる方法で郵送します。
- YouTube限定公開：URLを知っている方だけが視聴できます。 保護者への配布が最も簡単な方法です。検索には表示されません。
メールに動画データを直接添付してお送りすることはありません。 誤送信のリスクが高く、容量の面でも適さないためです。
保護者への同意確認
外部の者が撮影に入ること、撮影した映像をどう使うかについては、 事前に保護者の方の同意をいただいておく必要があります。 この手続きは学校・園が行うものですが、次のかたちでお手伝いできます。
- 保護者向けの同意書のひな形をご提供します（学校・園の書式に合わせてお使いいただけます）。
- 撮影に同意されていない児童・生徒やお子さんがいる場合、事前に教えていただければ、 その方が映らないよう画角と立ち位置を調整します。 編集段階での処理（ぼかし等）にも対応します。
- 当日、撮影者である旨を示す名札を着用します。ご指定の腕章等がある場合はそれに従います。
同意を得ていない児童・生徒やお子さんの有無は、当日の朝ではなく、できれば1週間前までにお知らせください。 画角の設計をやり直す時間が必要になるためです。
ライブ配信の場合
- 限定公開・パスワード保護など、視聴できる方を限定する方法を標準とします。
- 配信URLの取り扱い（転送しないこと、SNSに掲載しないこと）について、 視聴者へお知らせする文面をご用意します。
- 配信のアーカイブを残すかどうかは、事前に決めてから配信を開始します。 残さない設定にした場合、配信終了と同時に視聴できなくなります。
守秘について
撮影の過程で知り得た学校・園の情報について、第三者に漏らすことはありません。 ご要望があれば、秘密保持契約を締結します。